Werkstudent:in Finance & Accounting
München (Hybrid)
Teilzeit
Praktikum/Werkstudium
Wir digitalisieren die Bauindustrie. Bist du dabei?
Bei VESTIGAS baust du an der digitalen Grundlage der Bau-Lieferkette: Wir machen aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen eine digitale, rechtssichere Plattform, die im Alltag von Bauunternehmen und Lieferanten genutzt wird. Du arbeitest an einem Produkt mit echter Marktdurchdringung in einem riesigen DACH-Mittelstandsmarkt, lieferst Ergebnisse iterativ und übernimmst Ownership für Lösungen, die in der Praxis funktionieren müssen und nicht nur im Konzept.
Deine Rolle
Als Werkstudent:in Finance & Accounting unterstützt du uns dabei, dass die finanziellen Abläufe von VESTIGAS im Tagesgeschäft zuverlässig funktionieren. Du arbeitest unter anderem an Rechnungen, offenen Posten, Buchhaltungsunterlagen und der Vorbereitung unserer Abschlüsse.
Dabei geht es nicht nur darum, bestehende Aufgaben abzuarbeiten. Viele unserer Finance-Prozesse werden aktuell aufgebaut und weiterentwickelt. Du erhältst deshalb einen direkten Einblick darin, wie die Finance-Funktion eines wachsenden Early-Stage-Start-ups entsteht – und kannst aktiv dazu beitragen, Abläufe strukturierter, effizienter und skalierbarer zu gestalten.
Du arbeitest eng mit unserer Finance Managerin sowie unserem Steuerbüro zusammen. Zu Beginn lernst du unsere Prozesse und Systeme kennen, übernimmst operative Aufgaben und baust mit der Zeit deinen eigenen Verantwortungsbereich aus.
Dabei geht es nicht nur darum, bestehende Aufgaben abzuarbeiten. Viele unserer Finance-Prozesse werden aktuell aufgebaut und weiterentwickelt. Du erhältst deshalb einen direkten Einblick darin, wie die Finance-Funktion eines wachsenden Early-Stage-Start-ups entsteht – und kannst aktiv dazu beitragen, Abläufe strukturierter, effizienter und skalierbarer zu gestalten.
Du arbeitest eng mit unserer Finance Managerin sowie unserem Steuerbüro zusammen. Zu Beginn lernst du unsere Prozesse und Systeme kennen, übernimmst operative Aufgaben und baust mit der Zeit deinen eigenen Verantwortungsbereich aus.
Deine Aufgaben
- Du kontierst Eingangsrechnungen sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen in Moss vor und bereitest die Buchhaltungsunterlagen für unser Steuerbüro auf.
- Du erstellst Kundenrechnungen und kümmerst dich um die Nachverfolgung offener Forderungen.
- Du stimmst offene Posten auf Debitoren- und Kreditorenseite ab, behältst Fälligkeiten im Blick und klärst Unstimmigkeiten.
- Du pflegst Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Ablage.
- Du wirkst bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse mit und lernst, wie die einzelnen Finance-Prozesse zusammenlaufen.
- Du unterstützt beim Aufbau neuer Finance- und Accounting-Prozesse, bringst eigene Verbesserungsvorschläge ein und übernimmst mit zunehmender Erfahrung eigenständig ausgewählte Themen.
Dein Profil
- Du studierst Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einen vergleichbaren Studiengang – idealerweise mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Steuern.
- Du bringst im idealerweise erste praktische Erfahrung im Finance & Accounting mit, z. B. durch ein Praktikum, eine Ausbildung oder ein vorheriges Werkstudium.
- Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben und unter Termindruck.
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Interesse daran, buchhalterische Zusammenhänge zu verstehen und zu verbessern.
- Du wohnst in erreichbarer Nähe zu unserem Standort in München und bist bereit, regelmäßig im Büro präsent zu sein.
- Du bist sicher im Umgang mit Excel oder Google Sheets; erste Erfahrungen mit Spend-Management-Tools ist ein Plus.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse.
Deine Benefits
- Echte Verantwortung statt Mikromanagement. Du gestaltest mit, du entscheidest mit, du siehst den Impact deiner Arbeit direkt im Markt.
- Direkter Draht zu Foundern und Leadership. Flache Hierarchien sind bei uns Alltag. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
- AI-First-Workflow. Copilot, Claude, Cursor und Co. sind bei uns selbstverständliches Werkzeug. Wir erwarten und unterstützen ihren Einsatz.
- Hybrides Arbeiten mit Office im Herzen Münchens, unweit der Theresienwiese. Flexibles Modell mit regelmäßiger Office-Präsenz, weil wir glauben, dass die besten Ideen auch im persönlichen Austausch entstehen.
- Wellpass oder BahnCard, Corporate Benefits, Team-Events, jährliche Offsites.
- Faire, wettbewerbsfähige Vergütung.
About us
VESTIGAS is the AI-powered supply chain for the construction industry. We turn piles of paper—purchase orders, delivery notes, and invoices—into a digital, legally compliant platform. That saves time, costs, and CO₂ in one of Europe’s largest industries.
We’re a B2B SaaS scale-up with strong market traction:
• 14 of the Top 20 construction companies in Germany work with VESTIGAS
• 17 of the Top 20 suppliers are already on board
• More than 1,000 companies—from STRABAG to mid-sized suppliers—use our platform every day
Our team has grown significantly over the past two years and now consists of around 60 people with a strong can-do mindset, high ownership, and a bias for execution. From our office in the heart of Munich, we build solutions that don’t just improve things step by step—they enable real leaps forward.
Our mission: to reshape the construction industry with AI—making it more digital, efficient, and sustainable.
More info & open roles: https://vestigas.jobs.personio.de
Diversity makes us better.
We evaluate applications based on skills, perspective, and potential—regardless of personal characteristics. And if you don’t meet every “must-have” 100% but feel this role is a strong fit, please apply anyway. We’d love to hear from you.