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Werkstudent:in Business Operations

München (Hybrid)
Teilzeit
Werkstudierende

Wir digitalisieren die Bauindustrie. Bist du dabei?

Bei VESTIGAS baust du an der digitalen Grundlage der Bau-Lieferkette: Wir machen aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen eine digitale, rechtssichere Plattform, die im Alltag von Bauunternehmen und Lieferanten genutzt wird. Du arbeitest an einem Produkt mit echter Marktdurchdringung in einem riesigen DACH-Mittelstandsmarkt, lieferst Ergebnisse iterativ und übernimmst Ownership für Lösungen, die in der Praxis funktionieren müssen und nicht nur im Konzept.

Deine Rolle

Als Werkstudent:in im Bereich Business Operations baust du mit am Betriebssystem von VESTIGAS: an den Prozessen, Daten und Formaten, mit denen wir das Unternehmen steuern – OKR-Prozess und All-Hands, Reporting und Kennzahlen, Datenqualität im CRM und die Automatisierung wiederkehrender Abläufe. Bei vielen dieser Themen stehen wir noch am Anfang: Du arbeitest nicht in fertigen Strukturen, sondern legst das Fundament mit.

Dafür suchen wir jemanden, der Lust hat, Dinge selbst anzupacken – der verstehen will, wie es heute wirklich läuft, und daraus Prozesse und Daten macht, die auch bei doppelter Teamgröße noch tragen. Du arbeitest eng mit der Person zusammen, die diese Themen heute federführend vorantreibt: Du hältst ihr den Rücken frei, lernst unmittelbar von ihr und übernimmst mit der Zeit eigene Themen. Und du bekommst einen ehrlichen Blick darauf, wie ein schnell wachsendes Start-up von innen funktioniert.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt bei Vorbereitung, Durchführung und Nachhalten unserer wiederkehrenden Steuerungs- und Kommunikationsformate, insbesondere des OKR-Prozesses und unserer All-Hands – von der Aufbereitung der Inhalte bis zum Nachfassen bei den Verantwortlichen.
  • Du führst Daten aus verschiedenen Quellen zusammen, bereitest Kennzahlen und Auswertungen auf und behältst die Datenqualität in unserem CRM und weiteren Tools im Blick – inklusive Aufräumen, wo es nötig ist.
  • Du nimmst bestehende Prozesse unter die Lupe, entwickelst skalierbare Lösungen mit und setzt sie um – von Leitfäden und Toolumstellungen bis zur Automatisierung wiederkehrender Schritte mit AI-Tools und -Agents.
  • Du übernimmst klar abgegrenzte Themen zunehmend eigenständig und bringst sie von der ersten Idee bis zur sauberen, praxistauglichen Lösung.

Dein Profil

  • Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Finance oder einen vergleichbaren Studiengang mit überdurchschnittlichen Leistungen und befindest dich am Ende deines Bachelor- oder bereits im Masterstudium.
  • Du bringst erste einschlägige Praxiserfahrung aus Praktika mit – z. B. aus Beratung oder einem schnell wachsenden Start-up.
  • Du hast Drive: Du denkst mit, statt auf Anweisungen zu warten, erkennst selbst, was als Nächstes zu tun ist, und ziehst Themen auch dann weiter, wenn niemand nachfragt.
  • Du arbeitest zuverlässig: Was du zusagst, lieferst du – in der abgesprochenen Qualität und Zeit. Und wenn etwas nicht aufgeht, sagst du es früh statt spät.
  • Du arbeitest sorgfältig und kennzeichnest Unsicherheiten, statt sie zu glätten. Mit unfertigen Themen kommst du klar, ohne den Überblick zu verlieren.
  • Mit Excel und PowerPoint arbeitest du routiniert: Du kommst zügig von Rohdaten zu einer Aussage, die man versteht.
  • Du findest dich schnell in neuen Themen, Tools und Systemen zurecht und verstehst Zusammenhänge ohne lange Erklärungen.
  • Du hast eine starke Affinität zu AI Agents und Tools, nutzt sie aktiv, um dir Themen selbst zu erschließen, und verstehst ihre Limits.
  • Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch (C1).
  • Du bist bereit, regelmäßig aus unserem Münchner Office zu arbeiten – diese Rolle ist bewusst keine Remote-Position.

Deine Benefits

  • Echte Verantwortung statt Mikromanagement. Du gestaltest mit, du entscheidest mit, du siehst den Impact deiner Arbeit direkt im Markt.
  • Direkter Draht zu Foundern und Leadership. Flache Hierarchien sind bei uns Alltag. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
  • AI-First-Workflow. Copilot, Claude, Cursor und Co. sind bei uns selbstverständliches Werkzeug. Wir erwarten und unterstützen ihren Einsatz.
  • Hybrides Arbeiten mit Office im Herzen Münchens, unweit der Theresienwiese. Flexibles Modell mit regelmäßiger Office-Präsenz, weil wir glauben, dass die besten Ideen auch im persönlichen Austausch entstehen.
  • Wellpass oder BahnCard, Corporate Benefits, Team-Events, jährliche Offsites.
  • Faire, wettbewerbsfähige Vergütung.

About us

VESTIGAS is the AI-powered supply chain for the construction industry. We turn piles of paper—purchase orders, delivery notes, and invoices—into a digital, legally compliant platform. That saves time, costs, and CO₂ in one of Europe’s largest industries.

We’re a B2B SaaS scale-up with strong market traction:
• 14 of the Top 20 construction companies in Germany work with VESTIGAS
• 17 of the Top 20 suppliers are already on board
• More than 1,000 companies—from STRABAG to mid-sized suppliers—use our platform every day

Our team has grown significantly over the past two years and now consists of around 60 people with a strong can-do mindset, high ownership, and a bias for execution. From our office in the heart of Munich, we build solutions that don’t just improve things step by step—they enable real leaps forward.

Our mission: to reshape the construction industry with AI—making it more digital, efficient, and sustainable.
More info & open roles: https://vestigas.jobs.personio.de

Diversity makes us better.
We evaluate applications based on skills, perspective, and potential—regardless of personal characteristics. And if you don’t meet every “must-have” 100% but feel this role is a strong fit, please apply anyway. We’d love to hear from you.